De beste declaratie apps voor ondernemers met personeel

Waar veel bedrijfsprocessen inmiddels geautomatiseerd zijn, worden declaraties vaak nog bijzonder inefficiënt verwerkt. Gehannes met onleesbaar geworden papieren bonnetjes, incomplete Excel-overzichten en het eindeloos overtikken van declaratieformulieren in de boekhouding.

Allemaal onnodig! Met goede declaratie apps voor ondernemers maak je het leven van zowel je medewerkers als de boekhoudafdeling een stuk aangenamer. En heb jij als ondernemer altijd toegang tot de meest actuele financiële situatie van je bedrijf.

Declaratieregels vastleggen

Een declaratie app biedt je verschillende voordelen. Zo kunnen afspraken en werkprocessen rondom declareren helder worden vastgelegd in workflows. Zeker in een organisatie met een groeiend aantal medewerkers is het niet altijd eenvoudig om declaratieregels te handhaven.

Wie mag wat declareren en door wie moet dat vervolgens goedgekeurd worden? Al deze afspraken en richtlijnen leg je eenvoudig vast in de declaratie app. Daarmee voorkom je fraude door overenthousiast declarerende medewerkers en eventuele naheffingen van de Belastingdienst vanwege een foutieve declaratie.

Ga direct naar onze declaratie app-vergelijker! >

Bonnetjes bewaren

Wist je trouwens dat je als ondernemer verplicht bent alle facturen en bonnetjes zeven jaar te bewaren voor een mogelijke controle van de Belastingdienst? Maar dat mogen dus ook digitale facturen en bonnen zijn.

Dat scheelt een boel ordners en gedoe! Digitale bonnen zijn daarnaast ook een stuk eenvoudiger terug te vinden, mits je ze op een goede manier bewaart natuurlijk.

Bonnetjes fotograferen met een app

Iedereen heeft tegenwoordig een smartphone bij zich. Wanneer alle werknemers zichzelf aanleren om direct even een foto te maken van een ontvangen bonnetje en die te declareren via de app, kunnen er nooit meer bonnetjes kwijt zijn en heb je snel inzicht in alle uitgaven binnen de organisatie.

Zo’n declaratie app verhoogt de efficiëntie binnen je bedrijf, omdat medewerkers via de app direct inzicht hebben in de status van hun declaratie. Bovendien is jouw financiële administratie niet maandelijks, maar dagelijks up-to-date. Omdat alles direct wordt verwerkt.

Koppelen aan boekhouding

Een goede declaratie app kun je koppelen aan je boekhoudpakket, zodat de medewerkers van de financiële afdeling hun dagen niet hoeven spenderen aan het overtikken van declaratieoverzichten in Excel.

Kun je je voorstellen hoeveel tijdsbesparing dit oplevert?! We kunnen ons voorstellen dat je enthousiast bent geworden door al deze voordelen. We zetten dus graag een aantal goede declaratie apps voor ondernemers voor je op een rijtje.

Ga direct naar onze declaratie app-vergelijker! >